2022年依安县人民法院综合办公室在院党组的正确领导下,在全院干警的大力支持下,紧紧围绕我院中心工作和工作目标,团结协作、开拓创新、尽职尽责,全面发挥办公室职能作用,采取一系列措施,使得管理水平和服务质量进一步提高,确保了我院审判工作及其他各项工作的正常开展。

一、强化政治理论学习 提高政治站位
综合办公室始终将政治理论学习放在首位,持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和二十大精神,引导干警旗帜鲜明讲政治,保持政治清醒和政治自觉,坚决维护习近平总书记在党中央和全党的核心地位,坚决维护党中央权威和集中统一领导。学习过程中,坚持学深悟透、学懂弄通,深刻领悟“两个确立”的决定性意义,不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,始终做到心中有党、对党忠诚,通过努力学习促进知识更新、加快观念转变、推进思想解放、提高工作能力,思想坚定、行动自觉将学习领会党的二十大精神贯穿办公室工作始终。
二、突出做好重点工作 发挥大局意识
办公室干警充分发挥大局意识和服务意识,主动参与重点工作保障。一是积极参与疫情防控阻击战。在新冠疫情形势严峻阶段,办公室全体人员主动参与到疫情防控当中,自觉参与疫情物资采购发放、环境消杀、协助全县核酸检测、高速卡口值班等诸多工作,为我院在疫情防控期间正常开展工作打下坚实基础。二是积极助力脱贫攻坚战。安排车辆送干警统一入户扶贫,做好帮扶物资采购发放、扶贫档案送取等工作,为脱贫攻坚和乡村振兴工作打下了坚实后勤保障基础。办公室中一名干警为驻村工作队成员,常年参与驻村扶贫工作,与此同时还有很多办公室同志自掏腰包给贫困户送爱心牛奶、衣服书籍等物资并协助贫困户规划致富计划。三是积极推进网上开庭全覆盖。在疫情防控特殊时期,网上开庭成了各业务部门的迫切需求。为此,办公室提前着手、统筹安排,在院内建设两个民事网上云开庭审判庭和一个刑事云视讯审判庭,全力保障疫情期间全院审判工作的正常开展。
三、持续巩固基础工作 提供优质保障
办公室作为院内司法行政部门和后勤保障部门,承担着大量的事务性日常工作,这些事情虽然具体、琐碎,但也事关全局。一年来,办公室紧紧围绕全院审判执行工作,持续做好各项基础司法行政工作,保障全院工作正常开展。
会议接待方面:认真完成全院会议的布置、服务,做好上级部门及人大代表政协委员到我院视察、调研、座谈、参观等接待工作,尽心尽力地组织好每一个会议,安排好每一次接待,圆满地完成了每次会议服务和接待工作,保证会议有序进行。
财务管理方面:做好预算和决算编报公开、政府财务报告编制、资产系统录入和月报编制、资产清查、内控报告编制、绩效自评、预算调整等工作,完成人员经费发放工作及各类保险缴款,保障干警福利待遇按时发放。认真落实采购工作要求,全力保障我院审判执行工作顺利开展。
印章管理方面:设专人管理印章,强化并坚持“按原则、按制度、按程序”用印管理规范合理,提高了印章的严肃性和安全性。2022年在全院推广使用电子印章,极大的方便了干警,提高了工作效率。
信息化建设方面:做好系统的日常维护工作,保证各庭室的电脑、打印机等相关办公设备正常运行,并做好相关配件更换、维修工作,同时保证各庭室网络畅通使用,及时处理工作中出现的相关问题,保证信息化系统正常。2022年按照上级法院统一部署,开展系统替换工程,并且全面安装防外联和杀毒软件,保障全院信息网络安全。
档案管理方面:按要求对案卷档案进行了整理归档并分类妥善保管,做到了电子版、纸质版同步。档案室虽然进出人员频繁,但借阅仍然严格按照档案管理制度执行,并做到有据可查,做到档案进出有序、安全。2022年,档案归档2856册,档案借阅686卷次,档案查询打印1136卷次。注重工作创新,设计电子审判档案目录和文书档案目录,统一归档表格,将常用老卷宗目录数据化,创新刑事案底快速查询方法。
文件收发工作:及时完成下发文件的接收、打印、发文及登记工作,并做好相关文件的校对、分类整理、报送等工作。
车辆管理工作:严格按照车辆管理制度执行,定点加油,定点维修,定期保养,强化交通安全管理,及时办理车辆保险的购买及续保手续,确保全院车辆运行安全。
保密工作:2022年完成依安县人民法院保密工作领导小组成员及保密办公室人员变更工作。联合县保密局在我院举办保密知识专题讲座,组织干警观看警示教育片,开展专题培训及电脑涉密文件检测。引导全院干警下载保密观app学习保密知识,签订保密承诺书。制定依安县人民法院涉密公文流转要求,并在密件阅览室安装防盗护栏,提升涉密资料安全性。
其他工作推进情况:一是筹划建设停车场,方便干警停车;二是采购健身器材,建设高标准的运动室,满足干警健身需求;三是在五楼审委会安装电子屏,完善提升审委会功能;四是重新装修食堂,更换新桌椅,改善用餐环境。
拼搏实干筑根基,凝心聚力再出发。在2023年的工作中,办公室将着重围绕以下几个方面做好服务工作:一是牢固树立为审判工作服务的思想。注重培养成员服务意识,将“为了审判,服务审判,促进审判”作为工作出发点。二是牢固树立为领导决策服务的思想。及时准确把握法院工作的难点、热点和发展方向,注重对新情况、新问题的研究、分析,及时向领导提出意见和建议,积极参与管理,发挥参谋助手的作用。三是牢固树立为干警服务的思想。在办公室工作中,注重为干警创造良好的工作环境和后勤保障,为审判工作提供有力保障。